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Offene Posten - Mahnwesen:
Bei weitem nicht alle Kunden bezahlen anstandslos die ausgestellten Rechnungen, und nicht jeder Betrieb hat die Buchhaltung mit Mahnwesen im Betrieb, sondern hat diese beim Steuerberater ausgelagert. Und für jede nicht bezahlte Rechnung im Schreibprogramm die unterschiedlichen Daten einzutragen um die einzelnen Kunden darauf aufmerksam zu machen, welche Beträge noch offen sind - ist mühsam! Also werden für die gestellten Rechnungen offene Posten gebildet, sobald die Bankauszüge im Haus sind oder mit dem Bankenprogramm abgerufen wurden, können Sie die Zahlungen der Kunden eintragen, offene Beträge anmahnen, die Zahlungsmoral der Kunden an den Statistiken ablesen. Universalimport: Es werden immer wieder, je nach Unternehmensart, Daten zur Verfügung gestellt, die eingelesen werden sollten. Ob es sich jetzt um Artikeldaten von Lieferanten handelt, um Adressmaterial von möglichen Kunden oder Interessenten ist einerlei - Sie brauchen eine Schnittstelle für den Import/Export von diversen Daten. Wir können Daten einlesen aus: Text/Ascii/Excel/Access Daten in diverse Tabellen wie: Adressen, Ansprechpartner, Mitarbeiter, Outlook - Termine, Outlook - Adressen, Outlook - Emails, Artikel, Artikelarten, Warengruppen, Rabattgruppen, Konten, Stücklisten, Preislisten, Objekte/Anlagen Datanorm Import/ Export: Der Import von Stammdaten über die Schnittstelle Datanorm hat immer einen größeren Stellenwert. Je nach Unternehmensart werden darüber immer mehr Daten zur Verfügung gestellt, die eingelesen oder ausgelesen werden können. Überlicherweise werden über Datanorm die Artikel, Artikelgruppen und Rabattgruppen eingelesen. Mit dem Einlesen dieser Artikelstammdaten sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Artikel und der damit verbundenen Einkaufskonditionen - SD WIN erledigt dieses für Sie automatisch! Wenn Sie Großhändler sind, dann können Sie für ihre Kunden solch einen Datanormsatz exportieren und zur Verfügung stellen - damit ihre Kunden auch auf dem neuesten Stand sind! Office Export:
Manchmal werden Daten aus der Warenwirtschaft für unterschiedliche aussenstehende Fachkräfte benötigt, diese wiederum sollten diese Daten lesen können, also haben wir einen Export und Ausgabe von Verkaufs- bzw. Einkaufsdokumenten direkt in HTML, Word oder PDF. Ebenso können alle anderen Listen und Auswertungen auf dieser Schnittstelle nach Office exportiert und dort weiterbearbeitet werden XML Export pro Benutzer:
Ein Benutzer im System kann Daten per XML in die SD WIN Software importieren. Welche Daten das sind, werden über die Lizenzen für den Export der Daten geregelt. Je nach betrieblichen Anforderungen sind diese Daten höchst unterschiedlicher Natur XML Adressexport: |